ENGAGEMENTS & PARTICIPATION DU CLUB

Comme depuis plusieurs années, les engagements aux courses doivent être faits via le site internet du VCM.

Voici la procédure à suivre :

• Sur le site « http://vcm85.free.fr/ », allez dans « Le club » « Espace réservé ».
• Identifiez-vous en entrant votre « Nom d’utilisateur » (numéro de licence) et votre « Mot de passe » (date de naissance).
• Cliquez sur « Engagements à une course », puis sur la catégorie choisie.
• Complétez les renseignements demandés, puis cliquez sur « Envoyer ».

Vous pouvez vérifier si votre votre engagement a bien été pris en compte. La liste que vous découvrez est aussi consultée par les responsables des engagements. Donc si votre nom y est, c’est bon !

1 – Route : Cadets et minimes.

L’engagement aux courses est intégralement pris en charge par le club. L’engagement se fait sur le site et sous le contrôle de : Pierrick DOUTEAU.

2 – Route : Catégories 1, 2, 3, Juniors et Pass’Cyclisme.

L’engagement aux courses est pris en charge à hauteur de 3€ par le club (sauf les Juniors pour lesquels la prise en charge par le club est totale).

Le coût d’un engagement FFC en 1, 2, 3ème catégorie et Pass’Cyclisme peut varier d’un comité à l’autre de 8 à 11€ (reste donc à charge pour le coureur 5€ à 8€ selon le lieu de course).

Le VCM n’avance pas l’argent des engagements, le coureur doit donc faire une avance sur engagement avant le début de saison. Il est conseillé de verser 60€ minimum pour un coureur qui court peu (moins de 10 courses), 90€ pour environ 15 courses, 120€ pour 20 courses, etc...

Le VCM n’engagera pas un coureur qui n’a pas d’avance sur engagement.

L’engagement doit se faire sur le site du VCM et sous le contrôle de : Hugues CHARBONNIER

3 – Cyclo Cross.

Les règles d’engagement sont identiques à la Route (voir paragraphes 1 et 2) L’engagement doit se faire sur le site et sous le contrôle de : Christophe LAUNAY

4 – Délais d’inscription à respecter.

L’engagement se fait obligatoirement le lundi soir au plus tard pour les courses du dimanche suivant.

Pour les autres jours de course, se reporter au tableau suivant :

5 – Prise en charge des engagements.

Les comptes engagements de chacun sont mis à jour tout au long de la saison et un complément pourra être demandé au coureur si son compte engagement est négatif.

Si le jour d’une course vous êtes obligé de payer un engagement sur place alors que vous aviez fait le nécessaire merci de prévenir le trésorier (dans la semaine) afin qu’il prenne en charge le surcoût d’engagement.

Ne seront pas pris en charge par le club :

1. les engagements sur place (sauf cas particuliers).
2. les engagements après la date ou le jour fixé par le règlement interne du club.
3. les engagements sur les courses non VCM si le club organise une course ce même week-end et que le coureur n’y participe pas.
4. la participation aux frais d’engagement si le coureur ne se présente pas sur la ligne de départ sans s’être fait excusé auprès de l’organisation de course.

Seront remboursés dans leur totalité :

1. les engagements suite aux sélections des Championnats Régionaux ou France
2. les engagements aux courses organisées par le Vélo Club, si ils sont faits via le site internet et en respectant les délais.

Attention : Les engagements sur place des coureurs VCM sur des courses VCM ne seront plus pris en charge.

Le Bureau du VCM

le 30 Janvier 2019